效率管理與時間管理為一體兩面,希望能夠產生傲人工作績效,必須二者同時兼顧。
「摩爾定律」是半導體業界中一個重要的定律,由英特爾公司的創辦人之一摩爾所創。
這個定律指出:一個半導體晶片所能容納的電晶體數量,將以每隔18個月的速度倍增。
英特爾為了使公司能如「摩爾定律」般的迅速發展,建立了一套「結果導向」的思考與管理模式,讓全體員工更能積極利用時間,並有效提高工作效率。
英特爾的摩爾定律告訴我們:科技的競爭是人與時間的激烈競賽。該公司的「結果導向」思維也啟發個人時間管理的重要概念。
希望提高自身工作效率及時間管理能力的上班族,請參考以下的「T」、「I」、「M」、「E」四字訣。
「T」、「I」、「M」、「E」分別代表Target(目標)、Instruction(引導)、Management(管理)、及Execution(執行)。
Target:時間的目標需要確立
忙碌的上班族,可以用的時間永遠都不夠。在有限的時間裡,勢必無法完成所有的事情。自己必須依當時的狀況及環境,選擇對自己最有意義及最有價值的事做為第一優先目標,讓自己在有限的時間裡,以完成該目標為第一要務。目標確立後,就應將大部分資源投資及分配在該目標上。
Instruction:時間的引導需要計畫
時間的目標確立後,第二步驟則要精確引導自己去使用可分配的時間,並且詳列時間的計畫日程。計畫表中須列出預期完成的事項,並且規劃該事項預定的執行時間。另外須設有考核點的檢查項目,讓自己於工作一段時日之後,檢查一下目前的工作成效,以調整工作的速度。
考核點的項目可如英特爾公司的「結果導向」思維一般,考核內容應該具體化且數量化。
Management:時間的應用需要管理
擬妥工作計畫之後,第三步驟在於管理自己的時間。時間管理的重要原則在於:積極增加自己可用的時間,有效提升時間的應用效率,減少不必要的時間浪費,維持利用時間的好心情。時間虛無飄渺,與其說是管理時間,不如說是管理使用時間的我們本身。如何讓自己的心可定可靜,可在最短的時間內,發揮工作的最大成效。
Execution:時間的計畫需要執行
執行計畫需要耐力與毅力,不要中途輕易放棄原訂的計畫。依照計畫學習及工作的人,比較容易掌握自己的工作狀態,也較容易建立自信心,並獲得成就感。腳踏實地式的耕耘,徹底執行自己擬定的計畫,必可收穫甜美的成果。
「T」、「I」、「M」、「E」四字訣中最重要的是T-Target。堅持自己的理想,每天朝向設定工作目標邁進的人,必可提早達成自己的設定目標!
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