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有人說,我們的社會獎勵話多的人,以至於我們已忘了怎麼聆聽。很多主管長期以來習慣發號施令,發表意見,因此不太能夠傾聽別人的發言。因此,一項調查就顯示,如果員工可以把主管送去上課,他們最希望主管去上的課程之一就是傾聽。

        此外,在談判、銷售時,太多人也誤以為說得多一點,就等於掌握了好機會,或者佔了上風。事實上,情況恰好相反。傾聽可以讓你更了解對方真正的想法和需求,幫助自己提出有力的訴求。

        管理作者菈凡(Lindsay LaVine)在快速企業雜誌(Fast Company)指出,企業主管不妨從培養四個習慣開始,讓自己的傾聽技能再升級:

1.傾聽也要有計畫。要將交流的功能發揮到最大,讓自己從中汲取到有意義的資訊,就該養成預先規劃交流方式與內容的習慣。管理顧問蒂爾(Marian Thier)建議,人們應該先了解自己的聆聽方式,然後學著如何調整自己的習慣,來配合他人的溝通方式。

        舉例來說,在參加活動或進行談判、對話前,可以問問自己,這次的交流目的是什麼,自己有機會從中學到什麼,別人又能從自己身上得到什麼。

        關於自己想學到的事,在出席之前就應該先準備好想提出的三個問題;相對的,自己也該貢獻出三點可以為他人創造價值的資訊。

2. 學會不因沉默而不自在。與人相處時,如果雙方陷入沉默,你是否會不由自主地想講些什麼,來填補空間呢?請試著不要那麼做,讓對方成為屈服於不自在的人。如此一來,不用你逼問,他就可能為了找話題,而將原本不打算說的事拿出來聊。此時的你,卻因為閉嘴,而有更充裕的時間思考。

3.讓對方把該說的都說完。在聽對方說話時,不要半途就自以為你懂了,擅自下結論。此外,真正的傾聽不是只聽「話」,也要去解讀對方所傳達的整體訊息,這包括了對方的肢體語言。唯有如此,才能更充分理解對方實際要表達的內容。

4.將對方說的話視覺化。若你聽對方說話時容易分神,可以試著將對方說出的字句視覺化,就像是漫畫的對話框,或是電視字幕一樣。這會幫助你集中精神。

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