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不論是哪種會議，提高參與感都不能只是口頭說說，聰明的主管要發揮創意，事前沙盤推演，巧妙布局，誘發同仁發表意見的熱情。
我們有位學員，是光電公司的總經理，因廠內靜電過高，他召開會議想聽聽同仁有沒有較好的解決之道。
第一次開會時，他把問題做了說明、提供相關的數據後，開始徵求意見，結果大家都執行靜默權，低著頭、避免跟主席有眼神接觸，讓他很不滿地說：「來的都是主管，對這麼重要的問題竟然都沒看法，都給我回去好好想一想，明天早上8點重新開會！」
散會後，為了避免明天還是冷場，他先和一位廠長約好，請他先講一個搞笑的方法，拋磚引玉一下。
這位廠長很配合，在隔天會議一開始就提出建議：「裝個避雷針好了！」大家哄堂大笑，氣氛就熱絡起來了，接著方法就一個一個丟了出來，不停地討論修正，就有效地找到解決問題的方法了。
我很喜歡一則童話故事──石頭湯，有個村子決定煮一鍋最美味的湯，村民們分別準備不同的食材，當鍋子裡的水滾了，大家應該忙不迭地投下食材才對啊，可是村民們面面相覷，遲疑著，誰都不想先出手，直到一個天真的小男孩投下一顆洗乾淨的、也是自己最喜歡的小石頭，大家才一面嘀咕：「石頭怎麼能煮湯呢！」一面放進自己準備的食材，終於煮成一鍋好喝的湯，讓大家共享。
村民們投下的紅蘿蔔、馬鈴薯、洋蔥、番茄、牛肉等，是讓湯變好喝的關鍵，但難道小男孩的小石頭沒有貢獻嗎？ 當然有。
主管主持會議時，如果能「布局」幾顆看似無用的小石頭，功效可說意外地好。
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