職場上常有拜訪客戶的機會，正確行使拜訪禮儀，留下良好印象，對於日後的往來與交易機會，會有先決性的影響。
身為訪客，拜訪客戶前都應先思考：需要準備什麼？拜訪時的禮儀細節，更是需要審慎應對。得體的風範、合宜的舉止，是讓你及公司在客戶心中的形象大大加分的致勝關鍵！
完美的拜訪禮儀step by step
讓人留下美好印象的拜訪禮儀，除了要有漂亮的開始，完美的結束同樣不可缺少。以下五大步驟，教你做一位受歡迎的優良訪客，讓人際關係更加拓展。
1、事前別忘了預約：拜訪他人應事前預約，預約時間則以配合對方的行程為前提。預約時要先告知拜訪事由或內容，拜訪人數及大約需要的時間，讓自己與受訪者都能在會前準備。若無法出席，一定要事前告知對方，「無故失約」對形象會形成巨大的殺傷力。
2、赴約務必要準時：在約定時間的5至10分鐘前到達最適當。太早抵達，受訪者須為你把手上正在處理的工作暫停，造成困擾。
遲到是繁忙的工商社會中最失禮的事，因為這會浪費受訪者的時間。一旦發覺會遲到時，應立即通知對方；最好的方式是先道歉，再約定可從容到達的時間。
3、服裝儀態需莊重：根據拜訪對象的行業特性、企業文化、穿著習慣，適度調整自己的服裝款式。無論客戶習慣正式穿著，還是喜愛輕鬆休閒感，要以不失禮為前提，儘量營造出相同的穿著氛圍；有同類人的感覺，才會利於商務進行。
在服裝等級上可以打扮得比客戶好一點點，讓客戶感覺你的穿著品味而樂於親近。
拜訪客戶不應攜帶咖啡、飲料，除非你準備與對方共享，否則自帶飲料隱含指責對方不會提供茶水，或只會提供劣質咖啡的意味。
4、等候時刻勿鬆懈隨便：入到會客室時，如果接待人員沒有招呼座位，應先坐在距離門口最近的位子；若有攜帶公事包，應置放於地上、腳的側邊。
這時可先將名片、資料、筆紙備妥，準備就緒、從容靜候受訪者到達。等待期間除非是對方提供的參考資料，否則不可因好奇而觸摸或翻閱室內任何刊物及擺設；此時講電話、玩手機也極不恰當。
當受訪者到臨時，應該起身致意，開場白可感謝對方撥空會面，接著須介紹同行者給受訪者彼此認識，並交換名片。
5、在恰當的時機結束訪談：在商務禮儀上，應由拜訪者主動結束對話。
會談時間應在預約時告知對方，通常以半小時、一小時為單位。在談話差不多告個段落時，可巧妙的注意時間，如果已即將到達約定的時間，應探詢對方時間安排，以結束或延長會談。
急促匆忙的洽談，會讓人感覺沒有誠意，但過於冗長的洽談，也會讓人疲憊不堪、焦慮難耐；因此當對方開始有收拾物品或查看時間的舉動，都是想結束商談的暗示，此時就應該準備離開；若訪客不上道的等對方下逐客令時，也是很失禮的行為。
離開前別忘了再次感謝對方撥冗會談；如對方送行時，到櫃台處須請他留步。若與櫃台人員再次照面時，也別忘了禮貌、向他們致意道別。
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