電影《天降奇兵》敘述一位神秘怪客「魅影」,他脅迫各國頂尖科技人士為其製造武器,進而四處攻擊,甚至威脅到全世界安全。

「魅影」在義大利發動連環恐怖攻擊,當第一棟大廈被炸毀後,就產生了連鎖反應,後面整排的房子也應聲倒塌,如同連串骨牌一張張接踵迅速倒下一般。

電影中的神探駕著超高速的汽車,追上大樓骨牌倒塌的速度,並發射飛彈以阻斷骨牌的連鎖效應,才拯救了整個城市。

時間管理上是否會產生類似的骨牌效應呢?

我長期觀察上班族的工作情形,發現許多上班族因有下列三種問題,以致影響了他們工作狀況:

一、工作行程過緊:許多人行程排得十分緊湊,一個行程剛結束,立刻又趕往下一個行程。當上一個行程受到耽誤,立即影響下一個行程。當下一個行程不得不延後時,也影響下下一個行程,故整天行程大亂。

二、身體過份勞累:身體狀況良好時,可完成體力內可負荷的工作,當健康一受到影響時,原有可承受的工作,均變成額外的負擔,以致工作無法準時完成,成果亦無法令人滿意。因此須花費更多體力及心力工作,如此使身體更加疲累。

三、精神過份緊張:過度要求自己或得失心過重時,會使自己的精神過份緊張,以致影響個人情緒及身心平衡,並且無法表現得如自己所期。

長期的落寞與失意將使自己精神更加緊張。

以上三個問題,會產生如同《天降奇兵》裡的骨牌效應。一個延誤的行程使得整天行程錯亂;一個失調的器官會影響全身;一個高壓的情緒會影響所有工作。

為了防止上述骨牌效應的發生,我們需要採取的策略如下:

一、在行程中安排緩衝時間:為了不使因一個行程的延誤影響整天行程,我們應適當地在行程中排入緩衝時間,特別在重要行程前後,應多預留一些時間,以防突發事件發生。

二、讓身體適當休息:沒有健康的身體無法長期有效地工作,身體需要適當的休息,當身體不適時,勉強工作是不合宜的透支,透支過度會產生嚴重的後遺症。休息才能走更長遠的路。

三、精神適當舒緩:每個人均有其工作的壓力,但壓力的處理方式因人而異。

累積壓力會使自己最後無法承受,適時、適度的舒壓才可使緊張的情緒平緩,使自己在正常的軌道上運作。

電影中的神探以飛彈阻斷骨牌的連鎖效應,讓我們以自己的智慧與決心,避免工作的骨牌效應發生。

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