房仲競爭激烈，除了業務是首要戰將，一進門笑容滿面的櫃檯秘書，也是房仲門市不可或缺的要員，東森房屋竹圍店秘書余筱婷，年僅24歲，擔任房仲秘書近1年，每天工作除了迎賓倒茶外，還得身兼業務助理，協助業務員處理個案產權和製作看板，需要細心的態度和熟練的文書技巧，雖然薪資不若業務高，但卻是業務們倚重的核心。
房仲秘書有如公司門面，保持美好的儀態可代表公司形象，東森房屋竹圍店秘書余筱婷，外表亮麗冷豔，高職畢業後，先後在服務業和工廠擔任行政秘書，去年經由朋友介紹，轉投入房仲秘書，成為房產領域一員。
不動產說明書考驗大
余筱婷說，原本就設定行政秘書工作，加入房仲業也算是個機緣。初進時，有資深前輩帶領，教導工作內容。她表示，房仲秘書的工作，大部分都在處理文書資料，早上先簡單打掃環境，接著和大家開早會、整理會議紀錄，等到熟練後，就開始整理物件資料，其中，讓她學最久的就是製作「不動產說明書」。
「不動產說明書」等同物件身分證，記載每個物件的基本資料，當業務拿到銷售物件後，就交由秘書調閱建物謄本，市況好的時候，最多1個月要做20多本。余筱婷說，製作「不動產說明書」需要了解基本的房產知識，像是公設比、坪數等，單位又要從平方公尺換算成坪數，每製作1本的耗費時間，就需1~2小時。
而每家房仲店門外，最常看到的看板和套板，同樣是由秘書負責，余筱婷說，看板多數是由業務製作，但偶爾也需要協助他們，此外，店面玻璃上的小傳單，也得幫忙更新；另外像是寄開發信、上傳影音看屋等，都是工作之一。
竹圍機能佳考慮置產
余筱婷指出，曾有一次忙到晚上9時許才下班，就是為了寄1千多封開發信，每封信外面還要貼地址標籤，再一一裝信、封黏，就這樣從白晝忙到夜晚。
雖然工作內容需要很大的心力，但余筱婷很愛房仲的工作環境，她說，房仲業因為人數多、工時長，大家長時間相處合作，彼此感情都很好，像是淡水各分店就常舉辦聚餐活動，排解工作壓力。
之前她曾考慮轉作業務，但因為即將結婚，未來狀況不確定，因此打消念頭，不過她定下目標，希望每年至少能存下10萬元。
每天接觸房地產，余筱婷對淡水房市也略有了解，如果有機會，她也會想在淡水投資套房，至於任職的竹圍店，附近機能最好，自住很適合，但現在自備款不夠，還要多努力。
余筱婷小檔案
現職：東森房屋竹圍店秘書
年齡：1988年出生，24歲
身高：163公分
體重：48公斤
血型：A型
興趣：唱歌、逛街、看電影
感情狀態：即將結婚
薪資：月薪2.2萬元
星座：魔羯座
房產資歷
時間/資歷
2011年6月 加入房仲秘書
2011年9月 轉為正式員工
房仲秘書報你知
職稱：房仲秘書
薪獎：平均月薪2萬~2萬5000元
工作內容：打掃環境、協助業務處理產權、製作看板、套板、算薪水、會議紀錄
未來願景：有機會希望能轉為業務
留言列表
